Jak korzystać z BIP
Biuletyn Informacji Publicznej (w skrócie BIP) to urzędowy publikator teleinformatyczny, składający się z ujednoliconego systemu stron w sieci Internet, na których zostaje udostępniona informacja publiczna.
Na stronach Biuletynu Informacji Publicznej umieszczane są informacje, których obowiązek publikowania nakłada Ustawa o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001r. (Dz. U. Nr 112, poz. 1198) oraz Rozporządzenie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 2002 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 67, poz. 619).
Biuletyn Informacji Publicznej powinien zapewnić łatwy dostęp do aktualnej i pełnej informacji dotyczącej spraw publicznych. Na stronach BIP można znaleźć informacje o aktach prawnych, zarządzeniach, zamówieniach publicznych oraz procedurach spraw, które można załatwić w jednostce.
Biuletyn redaguje się w sposób umożliwiający modyfikacje menu podmiotowego i przedmiotowego oraz pozostałych treści. Za tworzenie i modyfikację treści odpowiada wdrożony system zarządzania treścią (CMS).
Na stronie BIP poprzez menu i odnośniki tekstowe prezentowane są wszelkie dane, zgodnie z odpowiednimi ustawami i rozporządzeniami.
Strona Biuletynu dzieli się na następujące obszary:
1. Obszar nagłówka, który składa się z:
a) odnośnika (w formie logotypu) do Ogólnopolskiej strony Biuletynu Informacji Publicznej (https://www.gov.pl/web/bip),
b) paska przycisków umożliwiających ustawienie wielkości wyswietlanej czcionki oraz włączenie wersji strony o podwyższonym kontraście.
c) Menu górnego zawierającego odnośniki do:
- deklaracji dostępności,
- mapy serwisu, która zawiera strukturę serwisu,
- danych adresowych,
- modułu wyszukiwarki, aby z niej skorzystać z należy wpisać w pole edycyjne szukaną frazę i nacisnąć przycisk z ikoną „Lupy” lub klawisz Enter.
2. Obszaru Menu głównego (w lewej części strony)
Jest on podzielone na „Menu podmiotowe” i „Menu przedmiotowe”, które zawierają poszczególne działy. Pozycje menu prowadzą bezpośrednio do treści podstron biuletynu lub też do list odnośników z podstronami biuletynu.
3. Pola prezentacji informacji (środkowa część strony)
Wyświetla opublikowane informacje publiczne lub komunikaty techniczne. Zawiera „Menu nawigacji” wskazujące użytkownikowi aktualną pozycję na stronie.
4. Obszar informacyjny (prawa część strony), który zawiera:
- statystyki odwiedzin poszczególnych stron BIP,
- rejestr zmian wprowadzonych do systemu BIP,
- odnośnik umożliwiający wydruk.
Opublikowane informacje publiczne mogą zawierać tekst, zdjęcia, grafiki oraz załączniki w postaci plików do pobrania. Każdy załącznik zawiera informacje o typie pliku i rozmiarze.
Załączniki zapisywane są w formatach:
- PDF (odczytanie umożliwia bezpłatny program Adobe Reader),
- DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT, ODS (odczytanie umożliwia bezpłatny program LibreOffice).